Además del Presidente del Celam, en la reunión participaron, por parte de la Presidencia, el Card. Odilo Pedro Scherer, Primer Vicepresidente; el Card. Leopoldo José Brenes, Segundo Vicepresidente; y Mons. Jorge Lozano, Secretario General. De igual forma estuvieron presentes el Pbro. Pedro Brassesco, Secretario General Adjunto, y el Dr. Óscar Elizalde Prada, Director (i) del Centro para la Comunicación.

Como en los recientes encuentros de la Presidencia con los Dicasterios de la Santa Sede, uno de los temas de diálogo del encuentro fue el texto Hacia una Iglesia sinodal en salida a las periferias. Reflexiones y propuestas pastorales a partir de la Primera Asamblea Eclesial de América Latina y el Caribe, el cual fue entregado al Card. Czerny en seis idiomas: español, portugués, inglés, francés, italiano y alemán.